Die Arbeitslogik ist darauf ausgerichtet, Informationen vorgangsbezogen einzusetzen und in Übersichten nur das weiterzugeben, was tatsächlich benötigt wird.
Das Originaldokument wird vollständig verarbeitet, damit Inhalt, Dokumentart und Zuordnung erkannt werden können. Es wird dabei nicht vor der Verarbeitung anonymisiert.
Für einen Arbeitsschritt sollen nur die dafür benötigten Informationen herangezogen werden – nicht pauschal der gesamte Immobilienbestand.
Soweit möglich, werden Objekt-, Einheiten- oder Mietverhältniskennungen anstelle von Klarnamen verwendet. Nicht erforderliche private Kontakt-, Adress- und Bankdaten werden nicht weitergegeben.
Das Original bleibt vollständig und unverändert in der vorgesehenen Ablage. Arbeitsübersichten enthalten nur die Angaben, die für die weitere Bearbeitung gebraucht werden.
Volle Größe ↗FemSolutions stellt Fachlogik, Vorlagen, Mappings und Systemstruktur bereit. Welche KI-, Cloud- und Drittanbieterumgebung eingesetzt wird und ob sie für den jeweiligen Anwendungsfall geeignet ist, prüft der Nutzer selbst.
Eine pauschale Zusage zur individuellen DSGVO-Konformität ist damit nicht verbunden.
Sieben Grafiken zeigen, wie viel Fachlogik in ImmoDokumentenRouting steckt: wie bestehende Bestände übernommen, Dokumente erkannt und eindeutig zugeordnet, Informationen gezielt reduziert und Ergebnisse für die weitere Arbeit aufbereitet werden. So wird sichtbar, wie die einzelnen Bausteine ineinandergreifen – und warum daraus weit mehr entsteht als eine reine Ordnerstruktur.
Der Kernablauf und die zusätzlichen Arbeitsbereiche auf einen Blick.